وتتألف من مدیر المرصد، والأعضاء الإداریین من مؤسسي المرصد من قسم إدارة الثقافة والتراث في جمعیة كفاءات، وتكمن مھام إدارة المرصد في:

• تشكیل وتوسعة فرق العمل ومتابعة أدائھا.
• متابعة وتنظیم التقاریر وقاعدة البیانات.
• التخطیط الاستراتیجي والإشراف العام على عمل المرصد.
• قیادة عملیة اتخاذ القرار، وتوجیھ نشاط المرصد.
• التنسیق مع الجھات الشریكة على المستویات المحلیة والدولیة.

ویتألف من المختصین بحمایة التراث على الأراضي السوریة، والمتطوعین من الطلاب الجامعیین وباقي الفئات المجتمعیة من أصحاب الاھتمام بالتراث المعماري، وتكمن مھام فریق الرصد في:

• رصد ومتابعة مواقع التراث المعماري الموجودة ضمن النسج المعماریة التاریخیة والمعرضة لأیة خطورات أو تھدیدات (انھیار، تضرر بفعل عوامل جویة، تعدیلات عشوائیة، تشویھ ھویة البناء التاریخي، أي مخططاتلھدم جزئي أو كليّ).
• متابعة الشكاوى الواردة بخصوص أي انتھاك سواءا من المجتمع المحلي عبر تطبیقات الھاتف أو منصات التواصل.، أو من قبِلَ الخبراء.
• تنفیذ زیارات میدانیة إلى المواقع ذات الطابع التراثي.
• إرسال تقاریر وبیانات أولیة وصور توضح حالة المبنى و الواقعة التي استدعت التقریر.
• رصد المخاطر المحتملة والمتوقع حدوثھا  بناءاً على تحلیلات الخبراء.

ویتألف من المھندسین, الآثاریین والخبراء في مجال التراث, وتكمن مھام فریق التقییم في ما یلي:

• وضع معاییر فنیة للعمل علیھا في تحدید اعتبار الانتھاك, خطورتھ, وأولویات الدراسة والتدخل.
• تحلیل الحالة الواردة من فریق الرصد وفقا للصور والتقاریر.
• إعداد تقاریر تقییمیة مفصلة لكل حالة مرصودة.
• رفع الدراسة كاملة ومفصلة إلى فریق التنفیذ.

ویتألف من المتخصصین بترمیم المباني التاریخیة، القانون السوري، وممثلین من القسم التقني في كفاءات، وتكمن مھام الفریق التنفیذي في:

• اتخاذ إجراءات عملیة بسیطة على الأرض (المدى المتوسط).
• إصدار تنبیھات وإنذارات رسمیة للجھات أو الأفراد القائمین على الانتھاك أو التخریب.
• التنسیق مع الجھات االمعنیة لتأمین الغطاء القانوني لأي تدخل میداني.
• تحدید الإجراءات والحلول اللازمة للتدخل، وتنفیذھا بالتنسیق مع الجھة المعنیة لاتخاذ الإجراءات اللازمة (المدى الطویل).
• المشاركة في تحسین قوانین حمایة التراث المعماري في سوریا.
• إدارة ومتابعة الوسائل التقنیة بالتعاون مع القسم التقني.

ویتألف من المتخصصین بتقدیم الندوات والتدریبات المجتمعیة, ویركز على بناء الوعي العام تجاه حمایة التراث المعماري، وتكمن مھام فریق المبادرات التوعویة في:

• توعیة المجتمع حول أھمیة التراث المعماري وتصحیح المفاھیم الخاطئة حول عشوائیة التعامل مع ھذا التراث من خلال حملات توعویة.
• القیام بالمحاضرات وورشات العمل بالتعاون مع المراكز الثقافیة والجامعات.
• إنتاج مواد توعویة مرئیة ومقروءة (بالتعاون مع القسم التقني).
• المساھمة في تفعیل المساھمة المجتمعیة من خلال توسیع القاعدة الشعبیة.

ویتألف من: مندوب دائم من قسم التواصل أو الشراكات، والقسم القانوني، أصحاب الخبرات السابقة بحمایة التراث، ومن لدیھم قنوات تواصل مع الجھات المستھدفة على النطاق المحلي، الإقلیمي، والدولي، وتكمن مھام فریق التشبیك والتواصل في:

• إدارة العلاقات مع المنظمات المحلیة، الدولیة، والإقلیمیة المھتمة بحمایة التراث المعماري السوري.
• التنسیق مع الجھات المعنیة وأصحاب القرار لاستخراج التصاریح والتسھیلات للتنفیذ.
• استقطاب متطوعین جدد للعمل في المرصد.
• إدارة صفحات المرصد عبر وسائل التواصل الاجتماعي وموقع كفاءات.
• توفیر الجھات الداعمة والممولة للمرصد واستقطابھا والتنسیق معھا.